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Procédure de licenciement pour motif disciplinaire

Votre Guide complet 2025

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Examen de l'accord juridique

1. Qu'est ce qu'un licenciement pour motif disciplinaire ?

Le licenciement pour motif disciplinaire est une décision lourde de conséquences, tant pour l’employeur que pour le salarié.

 

Le licenciement pour motif disciplinaire signifie que l’employeur met fin au contrat de travail en raison d’une faute ou d’un comportement du salarié considéré comme incompatible avec la relation de travail.

 

Le licenciement pour motif disciplinaire doit impérativement reposer sur une cause réelle et sérieuse.

Attention : En cas de contentieux, le Conseil de prud'hommes n'hésitera pas à étudier le caractère réel et sérieux de la cause. Le licenciement dont le motif n'est pas réel et / ou ni sérieux, ce dernier sera considéré comme abusif, sans cause réelle et sérieuse, entrainant ainsi un dédommagement à l'égard du salarié concerné. 

2. Qu'est ce qu'un motif réel et sérieux ?

Motif réel

Le licenciement doit avoir un motif réel, il doit être existant, exact et objectif, autrement dit :

La cause du licenciement doit être établie. les faits invoqués doivent donc être réels et vérifiables.​​

Les faits invoqués doivent être exacte et la véritable raison du licenciement

Le motif du licenciement doit être objectif, il ne doit pas dépendre de l'humeur de l'employeur.  

Motif sérieux

Le licenciement doit avoir un caractère sérieux.

La cause sérieuse est une cause revêtant une certaine gravité rendant impossible sans dommage pour l'entreprise, le maintien du salarié au sein de la société.

La faute commise doit être suffisamment grave rendant nécessaire le licenciement.​​

3. Comment évaluer la gravité de la faute ? 

La gravité de la faute dans le cadre d'un licenciement pour motif disciplinaire se caractérise par l'intensité du manquement du salarié à ses obligations contractuelles.

 

En droit du travail, la qualification de la faute (simple, grave ou lourde) détermine les conséquences du licenciement, notamment en termes d'indemnités et de préavis.

 

Plusieurs critères permettent de caractériser la gravité de la faute :

A. L'impact sur l'entreprise.

L'élément clé pour caractériser la gravité d'une faute est son impact sur l'entreprise. Une faute est jugée plus grave si elle nuit à la bonne marche de l'entreprise, met en péril ses intérêts ou affecte son fonctionnement. L'atteinte peut être financière, organisationnelle, ou porter atteinte à la réputation de l'entreprise. ​

​Exemple : pour la faute grave, l'abandon de poste, violence, vol, harcèlement, insubordination persistante. Ce type de faute entraîne une désorganisation immédiate ou un dommage important à l'entreprise, rendant impossible la poursuite du contrat de travail même temporairement. procédures).​​

B. Le comportement du salarié.

Le comportement global du salarié, sa position dans l'entreprise, ainsi que son niveau de responsabilité sont des éléments cruciaux pour évaluer la gravité d'une faute. Une attitude négligente ou un manque de discipline peut justifier une faute simple, tandis qu'un comportement délibérément hostile ou destructeur caractérise souvent une faute lourde.

​Exemple : Un cadre dirigeant qui viole ses obligations de confidentialité pourrait voir sa faute qualifiée de lourde, en raison de la responsabilité particulière qui pèse sur lui.

 

​​En revanche, un employé en bas de la hiérarchie qui fait une erreur par négligence pourrait se voir reprocher une faute simple, ne justifiant pas un licenciement pour faute grave.

C. La répétition des manquements.

La répétition de fautes légères ou simples peut conduire à une aggravation de leur gravité. Si un salarié commet régulièrement des manquements, même mineurs, leur accumulation peut justifier un licenciement pour faute grave.

 

La jurisprudence est particulièrement attentive à cet aspect lorsque l’employeur a déjà mis en garde le salarié sans amélioration notable.

​Exemple : Un retard isolé pourrait être qualifié de faute simple, mais si le salarié est régulièrement en retard, malgré plusieurs avertissements, cela pourrait être requalifié en faute grave.

D. Proportionnalité  de la sanction .

Le juge va évaluer la proportionnalité entre la faute commise et la sanction prise.

 

Une faute est grave si la rupture immédiate du contrat est la seule solution possible pour l’employeur.

 

Si une autre sanction, comme un avertissement ou une mise à pied disciplinaire, est plus adaptée, la faute sera probablement qualifiée de simple.

 

La faute lourde, quant à elle, ne peut être retenue que si l’intention de nuire est démontrée.

E. Le contexte  de la faute.

Le contexte dans lequel la faute a été commise joue également un rôle important. Une erreur commise dans des circonstances de forte pression ou dans une situation exceptionnelle peut atténuer la gravité de la faute.

 

À l’inverse, une faute commise de manière délibérée ou en violation des avertissements antérieurs est plus susceptible d’être considérée comme grave ou lourde.

E. Le contexte  de la faute.

Le contexte dans lequel la faute a été commise joue également un rôle important. Une erreur commise dans des circonstances de forte pression ou dans une situation exceptionnelle peut atténuer la gravité de la faute.

 

À l’inverse, une faute commise de manière délibérée ou en violation des avertissements antérieurs est plus susceptible d’être considérée comme grave ou lourde.

4. Comment caractériser la faute ? 

​La qualification de la faute joue un rôle déterminant dans les conséquences liées au licenciement.

Il existe trois niveaux de fautes susceptibles de justifier un licenciement : chacun ayant des répercussions spécifiques sur la procédure de rupture du contrat de travail :

​​

  • Licenciement pour faute simple.​

  • Licenciement pour faute grave.​

  • Licenciement pour faute lourde.

Exemple : un licenciement pour faute grave ou faute lourde prive le salarié des indemnités de préavis, tandis qu'un licenciement pour faute simple permet de les percevoir, bien que dans des conditions différentes.​​

  • Licenciement pour faute simple.  

La faute simple se caractérise par un acte suffisamment important ou un ensemble de fautes légères mais fréquentes (comme des absences injustifiées ou un usage abusif du téléphone).

 

Bien que le salarié ait manqué à ses obligations, la gravité des faits ne justifie pas un licenciement immédiat jusqu'au point  de priver le salarié d'effectuer son préavis.

 

Dans ce cas, le salarié peut exécuter son préavis (sauf dispense) et percevra une indemnité de licenciement.

 

La gravité de la faute est évaluée en fonction des circonstances spécifiques.

 

Exemple : la faute simple est préférée pour des salariés ayant une ancienneté significative sans antécédents disciplinaires, permettant à l'employeur de réagir de manière disciplinaire sans être excessivement sévère.

  • Licenciement pour faute grave.  

Une faute grave au travail résulte d'un acte ou d'une série d'actes directement imputables au salarié, violant ses obligations de manière si sérieuse qu'elle rend impossible son maintien, même temporaire, dans l'entreprise.

 

Même commise pour la première fois, la faute grave doit répondre à deux critères :

 

  • être contraire aux obligations envers l'employeur

 

  • avoir une gravité telle qu'elle rende impossible le maintien du salarié, même pendant le préavis.


La gravité de la faute est évaluée en fonction des circonstances spécifiques de chaque cas.

Dans le cas où la faute grave est caractérisée, le salarié perd le droit d'exécuter son préavis et ne recevra aucune indemnité de licenciement.

 

A noter : En cas de faute grave, il est impératif d'agir cas de faute grave. Il est souvent recommandée de notifier une mise à pied conservatoire pendant la procédure, bien que cette mise à pied ne vous oblige pas à procéder à un licenciement pour faute grave.

Vous pouvez parfaitement licencier le salarié pour faute simple ou engager une rupture conventionnelle.

  • Licenciement pour faute Lourde.  

La faute lourde, plus sévère que la faute grave, se caractérise par une intention de nuire de la part du salarié.

 

Pour être reconnue, elle doit répondre à trois critères :

  • un agissement contraire aux obligations envers l'employeur,

  • une intention de nuire

  • une gravité telle qu'elle rende impossible le maintien du salarié dans l'entreprise, même pendant le préavis.

 

En cas de faute lourde, le salarié perd le droit d'exécuter son préavis et ne reçoit aucune indemnité de licenciement.

 

De plus, l'employeur peut engager la responsabilité du salarié sur le plan contractuel, civil ou pénal.

 

C'est à l'employeur d'apporter la preuve de l’intention de nuire et de la caractériser dans la lettre de licenciement. À défaut, la faute lourde ne pourra pas être reconnue

Les étapes de la procédure de licenciement en quelques cliques.

GUIDE COMPLET 2025 :

Licenciement pour motif disciplinaire. 

Rappel : la présente procédure de licenciement n'est pas applicable au salarié protégé.

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